Etyka wydawnicza

1.Redakcja zobowiązuje się czuwać nad zachowaniem najwyższych standardów etyki i rzetelności naukowej na wszystkich etapach procesu wydawniczego.

2. Autorzy recenzji przygotowywanych na potrzeby publikacji oraz autorzy zgłaszający tekst do publikacji zobowiązani są do zachowania najwyższych standardów etyki i rzetelności naukowej na wszystkich etapach procesu wydawniczego.

3. Wykrycie konfliktu interesów zachodzącego między członkiem Redakcji lub recenzentem a autorem powoduje wyłączenie się członka Redakcji lub recenzenta z dalszego procesu wydawniczego.

4. Redakcja uznaje za obowiązujące standardy etyczne Komitetu do spraw Etyki Publikacyjnej (COPE – Committee on Publication Ethics), stosuje je i wymaga ich stosowania przez recenzentów i autorów zgłaszających teksty do publikacji.

5. Wszelkie decyzje dotyczące procesu wydawniczego oparte są o obiektywne kryteria merytoryczne w tym opublikowaną na stronie internetowej Procedurę recenzyjną. Przy ocenie pracy złożonej do publikacji nie mają znaczenia okoliczności pozamerytoryczne takie jak m.in. posiadany przez autora tytuł/stopień naukowy, afiliacja, pochodzenie.

6. Redakcja przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów, w tym z zakresu prawa autorskiego i prawa ochrony danych osobowych.

7. Wyniki badań prezentowane przez autorów w złożonych pracach nie zostaną wykorzystane bez uzgodnienia z autorem przed ich publikacją.

8. Dane osobowe pozyskane przez Redakcję w toku procesu wydawniczego zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby tego procesu.

9. Autorzy zobowiązani są do ujawnienia wszelkich wykorzystanych przy tworzeniu pracy źródeł.

10. Redakcja korzysta z oprogramowania służącego wykrywaniu plagiatu oraz udziału sztucznej inteligencji w tworzeniu złożonych do publikacji prac (Jednolity System Antyplagiatowy). 

11. Wykrycie braku rzetelności naukowej autora polegającej na: dopuszczeniu się plagiatu, dopuszczeniu się tworzenia pracy przy użyciu sztucznej inteligencji, praktykach ghost writing, ghost authorship, honorary authorship lub guest authorship, wyklucza publikację pracy, jest ujawniane na stronie internetowej czasopisma oraz wiąże się z poinformowaniem instytucji naukowej przy której autor jest afiliowany.

12. Redakcja potępia praktykę równoległego, konkurencyjnego składania prac do publikacji w kilku wydawnictwach. Do publikacji w przyjmowane są teksty oryginalne, wcześniej nie publikowane.

13. Publikacja w czasopiśmie jest wolna od opłat ze strony autora.

14. Teksty publikowane w czasopiśmie dostępne są na zasadach open access.

15. Annales Pomorienses. Ius zauważa, że narzędzia generatywnej sztucznej inteligencji mogą stanowić wsparcie techniczne i redakcyjne w pracy nad tekstem naukowym. Ich użycie jest dopuszczalne wyłącznie wtedy, gdy nie narusza samodzielności autora, rzetelności badań ani zasad uczciwości publikacyjnej. Korzystanie z tego rodzaju rozwiązań powinno mieć charakter jawny, pomocniczy i podlegać kontroli autora.

15.1. Systemy sztucznej inteligencji nie posiadają statusu autora publikacji naukowej. Nie mogą więc być wskazywane jako autorzy, współautorzy ani podmioty współodpowiedzialne za opracowanie artykułu. Odpowiedzialność za publikację obejmuje w szczególności jej poprawność merytoryczną, oryginalność, zgodność ze standardami naukowymi oraz poszanowanie praw osób trzecich. Odpowiedzialność tę ponoszą wyłącznie autorzy zgłaszający tekst do czasopisma.

15.2. Narzędzia AI mogą być wykorzystywane w ograniczonym zakresie, przede wszystkim jako pomoc przy opracowaniu formalnym, językowym lub redakcyjnym tekstu. Dotyczy to zwłaszcza poprawy błędów językowych, gramatycznych i interpunkcyjnych, tłumaczenia tekstu lub jego fragmentów, ulepszania przejrzystości i komunikatywności wypowiedzi, porządkowania, redagowania oraz formatowania tekstu. Użycie AI nie może prowadzić do przejęcia przez narzędzie zasadniczej roli w tworzeniu argumentacji, analizy lub rezultatów pracy naukowej.

15.3. Za niedopuszczalne uznaje się takie użycie narzędzi AI, które mogłoby prowadzić do zafałszowania procesu badawczego lub treści publikacji. W szczególności zabronione jest wykorzystywanie AI do tworzenia fikcyjnych, nieistniejących lub niepotwierdzonych danych, konstruowania wyników badań bez ich rzeczywistego przeprowadzenia, zmieniania rezultatów analiz w sposób niezgodny z materiałem badawczym, zastępowania własnej oceny naukowej, interpretacji i krytycznego namysłu autora, a także generowania przypisów, cytowań lub bibliografii bez ich samodzielnej weryfikacji. Autorzy są zobowiązani sprawdzić każdą treść opracowaną przy użyciu AI, zwłaszcza wtedy, gdy dotyczy ona źródeł, danych, tez naukowych lub ustaleń badawczych.

15.4. Autorzy powinni ujawnić każde wykorzystanie narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, jeżeli miało ono znaczenie dla przygotowania manuskryptu. Informacja o użyciu AI powinna zostać zamieszczona w pierwszym przypisie do artykułu. Oświadczenie powinno wskazywać, z jakiego narzędzia skorzystano, w jakim celu zostało ono użyte oraz jakiego zakresu tekstu dotyczyło jego zastosowanie (przykładowa formuła oświadczenia: „Autorzy informują, że przy opracowaniu niniejszego tekstu wykorzystano narzędzie [nazwa] w zakresie wsparcia językowego i stylistycznego. Wszystkie uzyskane propozycje zostały zweryfikowane przez autorów, którzy ponoszą pełną odpowiedzialność za ostateczną wersję artykułu”).

15.5. Materiały przekazane do czasopisma w toku procedury redakcyjnej i recenzyjnej mają charakter poufny. Z tego względu redaktorzy i recenzenci nie powinni wprowadzać treści manuskryptów do narzędzi AI ani wykorzystywać ich do oceny, streszczania lub analizy zgłoszonych tekstów. Obowiązek zachowania poufności obejmuje zarówno treść artykułu, jak i informacje uzyskane w związku z procesem recenzyjnym.

15.6. Korzystanie z generatywnej sztucznej inteligencji nie zwalnia autorów, redaktorów ani recenzentów z obowiązku przestrzegania zasad etyki publikacyjnej. W szczególności niedopuszczalne jest używanie AI w sposób prowadzący do plagiatu, nierzetelnego przedstawienia wyników, ukrycia rzeczywistego wkładu autora, fabrykowania danych albo wprowadzania czytelników i redakcji w błąd. Narzędzia AI mogą wspierać przygotowanie tekstu, ale nie mogą zastępować odpowiedzialnej pracy naukowej.